기능 안내 · 신트라트루
업무 흐름으로 보는 클라우드 회계 기능
증빙이 들어오고, 전표가 만들어지고, 신고와 결산으로 이어지는 순서대로 기능을 묶었습니다. 필요한 모듈만 켜서 시작하고, 회사가 커지는 만큼 붙여 나가면 됩니다.
기능 목록보다 하루의 순서가 먼저입니다
어느 회사가 어떤 모듈을 쓰는지는 결국 하루 업무가 어떤 순서로 흘러가는지의 문제입니다. 신트라트루는 거래가 생기는 자리에서 입력이 시작되고, 그 입력이 신고와 결산까지 이어지도록 설계했습니다. 아래 흐름을 따라가며 우리 회사에 실제로 필요한 구간이 어디까지인지 가늠해 보세요.
회계 모듈만 켜고 시작해도 됩니다. 채용이 시작되면 급여를, 물건을 사고팔기 시작하면 재고를 붙이는 식으로 확장할 수 있습니다.
업무 흐름 한눈에
- 증빙 수집과 전표 생성 입력
- 은행·카드 내역 대조 대조
- 세금계산서 발행과 수취 증빙
- 부가세 신고 자료 정리 신고
- 급여·원천세 처리 인사
- 보고서와 결산 결산
각 항목은 아래에서 하나씩 자세히 다룹니다. 급여와 재고는 채용·판매가 시작된 뒤에 켜도 늦지 않습니다.
자동화의 실질적인 효과는, 같은 거래가 다음 달에도 같은 계정으로 가는 것입니다.
전표 입력은 회계 담당자가 가장 많은 시간을 쓰는 구간입니다. 분류가 명확한 건은 규칙이 처리하고, 애매한 건만 사람이 확인하는 구조가 되어야 매달 같은 일을 반복하지 않습니다.
입력 자동화
전표 자동화가 줄이는 일
은행 계좌와 카드 매입매출 내역을 불러오면 전표 초안이 만들어집니다. 자주 쓰는 거래처·계정·적요는 규칙으로 저장해 두면, 다음 달 같은 거래가 알아서 같은 자리로 들어갑니다.
규칙에 걸리지 않은 건만 담당자가 확인하면 되므로, 확인할 대상이 매달 줄어듭니다.
내역 불러오기
계좌 입출금과 카드 매입매출을 한 번에 가져와 전표 초안으로 만듭니다.
거래처·계정 규칙
자주 쓰는 거래처, 계정, 적요를 규칙으로 저장해 반복 입력을 줄입니다.
확정과 검토 분리
분류가 명확한 건은 그대로 확정하고, 애매한 건만 사람이 확인합니다.
수정 이력 추적
누가 어떤 전표를 언제 수정했는지 남아, 담당자가 바뀌어도 근거를 찾을 수 있습니다.
은행 연동과 자금흐름 관리
여러 계좌를 쓰는 회사일수록 잔액과 입출금을 한 화면에서 보는 것이 중요합니다. 신트라트루는 은행 계좌를 연결해 입출금 내역을 가져오고, 장부의 전표와 대조합니다.
통장에는 있고 장부에는 없는 항목
연결한 계좌에서 들어온 입출금 중 아직 전표가 만들어지지 않은 건을 그 자리에서 확인하고 처리합니다.
장부에만 있는 항목
반대로 실제 입출금 없이 기록된 전표가 드러납니다. 월말에 잔액을 맞추는 작업이 그만큼 짧아집니다.
대조 결과는 계좌별로 남습니다. 어떤 항목이 어디에서 왔는지 확인할 수 있어야 검토가 빨라지기 때문입니다.
카드 매입매출과 경비 정산
법인카드와 개인카드 사용분을 경비로 정리하는 과정은 증빙 수집에서 자주 막힙니다. 카드 매입매출 내역을 불러오고, 사용 목적과 부서를 지정해 정산합니다.
누가 언제 어떤 목적으로 썼는지가 남기 때문에 정산 담당자가 다시 묻지 않아도 됩니다.
전자세금계산서 발행과 수취
매출 세금계산서를 발행하고, 매입 세금계산서를 수취해 장부에 반영합니다. 홈택스 자료와 장부를 대조하는 작업이 신고 직전에 몰리지 않도록 평소 흐름 안에서 처리됩니다.
거래처별 발행·수취 내역이 쌓이므로 부가세 신고 자료를 만들 때 출발점이 명확합니다.
신고 준비
부가세 신고 준비
신고는 결산처럼 한 번에 몰아서 하는 작업이 아니라, 그동안 쌓인 전표를 확인하는 과정에 가깝습니다. 과세·영세·면세 구분과 공제 항목을 점검하고, 신고서 작성을 위한 자료를 정리합니다.
신고 기간에 처음 장부를 열어보는 상황을 피하는 것이 목적입니다. 어떤 항목이 어디에서 왔는지 근거가 남아 있으면 검토가 빠릅니다.
급여와 원천세
급여대장을 만들고, 직원별 지급 내역과 공제 항목을 관리합니다. 원천세 신고에 필요한 자료가 급여 처리 흐름에서 나옵니다. 입사·퇴사에 따른 변동이 장부와 어긋나지 않도록 한 곳에서 다룹니다.
직원 수가 적은 초기에는 필요 없지만, 채용이 시작되면 곧 필요해지는 기능입니다. 그때 급여 모듈을 켜면 기존 장부와 이어집니다.
재고와 원가관리
물건을 사고파는 회사는 매입·매출과 재고 수량이 연결되어야 원가가 맞습니다. 재고 모듈에서 입출고를 관리하고, 매출원가 계산의 출발점을 만듭니다. 실사 결과를 반영하고 차이가 나는 항목을 확인합니다.
회계 모듈만 쓰다가 필요할 때 재고를 붙이는 방식도 됩니다.
권한과 협업
대표, 재무 담당자, 현장 담당자, 외부 세무사무소가 각자 다른 범위를 봅니다. 입력 권한과 조회 권한을 나눠 주면 담당자가 바뀌어도 장부 구조가 흔들리지 않습니다.
누가 어떤 전표를 언제 수정했는지 이력이 남습니다. 결산 품질을 확인하려는 회사에 필요한 부분입니다.
모바일 입력
현장에서 영수증을 찍어 올리고, 이동 중에 승인하는 흐름이 가능합니다. 입력이 늦어지면 결산이 밀리므로 증빙이 생긴 자리에서 바로 올리는 습관이 효과적입니다.
PC에서 하던 작업을 모바일로 대신하는 것이 아니라, 입력 시점을 앞당기는 용도입니다.
보고서와 결산
재무상태표, 손익계산서, 현금흐름을 포함한 기본 보고서를 확인합니다. 결산 시점에 계정별 잔액과 증빙을 대조하고 필요한 조정을 반영합니다.
보고서를 보는 사람이 대표인지 투자자인지에 따라 필요한 항목이 다릅니다. 내보내기 형식과 기간 설정을 미리 확인해 두면 결산이 짧아집니다.
결산 전에 확인할 것
결산 일정은 회사마다 다릅니다. 자주 쓰는 보고서와 기간 설정을 미리 정해 두면 매달 같은 순서로 마무리할 수 있습니다.
도입 전에 자주 나오는 질문
어떤 모듈부터 켜야 하는지, 기존 자료를 어떻게 옮기는지에 대한 질문이 많습니다. 아래 답변으로 시작점을 정해 보세요.
회계 모듈만 먼저 켜도 되나요?
됩니다. 재무회계와 전표 자동화를 먼저 쓰고, 채용이 시작되면 급여를, 물건을 사고팔기 시작하면 재고를 붙이는 순서가 일반적입니다. 모듈을 나중에 추가해도 기존 장부와 이어집니다.
은행 연동은 어떤 계좌까지 되나요?
실제로 연결 가능한 계좌와 기관 범위는 거래 은행에 따라 다릅니다. 지원 여부를 미리 확인하는 것이 좋고, 연결되지 않는 계좌는 내역을 파일로 올려 같은 방식으로 대조할 수 있습니다. 연동 범위 페이지에서 확인할 수 있습니다.
기존에 쓰던 장부 자료를 옮길 수 있나요?
거래처, 계정과목, 기초 잔액을 정리해 옮기는 방식이 일반적입니다. 이관 범위와 준비할 자료는 도입 상담에서 회사 상황에 맞춰 안내합니다.
외부 세무사무소도 함께 볼 수 있나요?
네. 입력 권한과 조회 권한을 나눠 부여하면 외부 담당자는 필요한 범위만 봅니다. 누가 어떤 전표를 언제 수정했는지 이력이 남으므로 검토 과정에서 근거를 확인할 수 있습니다.
모바일로도 입력할 수 있나요?
현장에서 영수증을 찍어 올리고 이동 중에 승인하는 흐름이 가능합니다. 입력 시점을 앞당기는 용도이므로, 증빙이 생긴 자리에서 바로 올리는 습관이 결산 일정에 도움이 됩니다.
우리 회사에 필요한 범위를 함께 정리해 드립니다
업종, 거래 규모, 담당 인원에 따라 필요한 모듈 조합이 다릅니다. 지금 쓰는 장부와 업무 순서를 알려주시면 어떤 기능부터 켜면 되는지 안내해 드립니다. 상담은 평일 09:00 - 18:00에 진행되며, 주말과 공휴일은 쉽니다.
문의처
- 법인명
- 신트라트루 (SyntraTrue)
- 전화번호
- +82-2-555-0143
- 주소
- 대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로 152
- 상담 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)